¿Por qué las empresas necesitan software de gestión de ausencias y vacaciones?
La gestión de las ausencias es esencial para las empresas de todos los tamaños. No sólo le permite automatizar los cálculos de las licencias, sino que también proporciona una visión clara de la disponibilidad de los miembros de su equipo. También permite planificar el trabajo con antelación. Las empresas utilizan una variedad de herramientas para rastrear las licencias de sus empleados. Y normalmente piden más trabajo. Con un software de gestión de ausencias y vacaciones Lucca por ejemplo, es más fácil gestionar las ausencias y las licencias de los empleados.
Simplificar la tarea de los departamentos de Relaciones Humanas
Una solución de gestión de las ausencias racionaliza muchos procesos de recursos humanos. Sin embargo, cualquier proceso que implique largas cadenas de correos electrónicos y múltiples hojas de cálculo puede ser muy complicado. Es ineficiente, poco fiable y te cuesta más. Los programas informáticos de gestión de las ausencias, como ManaTime, ayudan a agilizar este proceso. Cualquier miembro del personal puede acceder de forma segura a la información de los permisos desde cualquier dispositivo.
Todo el proceso está automatizado. Esto hace la vida mucho más fácil para el equipo de RRHH. Lo que es más, significa que el proceso puede hacerse rápidamente. Lo que antes tomaba horas o incluso días, ahora toma minutos o incluso segundos.
Mejorar el bienestar de los empleados
Lo que es bueno para RR.HH. también es bueno para el resto del equipo. Si es fácil para el personal reservar tiempo libre, es más probable que los empleados se tomen el tiempo que necesitan, cuando lo necesitan.
Para asegurar un mejor seguimiento, es importante usar la herramienta adecuada. El teletrabajo es ahora una necesidad para muchas empresas. Y gestionar la ausencia de los empleados se está convirtiendo en un reto para casi todas las empresas. Sin un sistema adecuado, esas ausencias pueden dar lugar a problemas operacionales que repercuten en la productividad. Un software de gestión de permisos de empleados ayuda a las empresas a prepararse para las ausencias. Por ejemplo, los directivos pueden asegurarse de que cuentan con la fuerza de trabajo adecuada y re-equilibrar la carga de trabajo para evitar interrupciones durante las vacaciones de los empleados. El software proporciona a los equipos de RRHH una visión general de las próximas ausencias para que puedan tomar decisiones informadas sobre las solicitudes de permisos. Esto asegura que los recursos y las cargas de trabajo sean bien administrados. Las características de automatización también pueden simplificar el proceso de planificación. Con un mínimo de intervención humana, esta solución puede identificar las lagunas en los calendarios.
Automatizar el proceso de gestión
Además de facilitar la planificación, los programas informáticos de gestión de ausencias y vacaciones también pueden automatizar muchos pasos del proceso de aprobación de las solicitudes. Esto ahorra una cantidad considerable de tiempo. Este tipo de solución asegura que cada solicitud cumpla con el mismo estándar de aprobación. Como resultado, los empleados pueden tener confianza en el sistema. Además, involucra a todos los empleados, desde el empleado hasta su gerente y el equipo de RRHH.